Na automatyzację są publiczne pieniądze. Warto po nie sięgnąć.
W 2026 roku same programy PARP mają dla MŚP na wdrożenia AI i automatyzacji środki rzędu miliarda złotych. Większość firm o tym nie wie albo odpuszcza na etapie wniosku. Pomagam przejść tę część, która dotyczy samego wdrożenia.
Obszar pracy
Dofinansowania
Efekt: wniosek opisujący wdrożenie, które naprawdę chcesz zrobić.
Programy
Z czego realnie da się skorzystać w 2026 roku
Kwoty i terminy według ogłoszeń PARP oraz Funduszy Europejskich, stan na sierpień 2026. Warunki naborów się zmieniają, więc przed złożeniem wniosku zawsze sprawdzam aktualny regulamin danego operatora.
- 01
PARP: Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej
Dofinansowanie do 83 procent, limit 16 185 zł na jednego pracownika, budżet naboru 66,7 mln zł. Obejmuje szkolenia i doradztwo z automatyzacji oraz AI. Nabory idą rundami od 1 września 2026 do grudnia 2028, przez sześciu operatorów regionalnych. Jako pierwsze ruszyło województwo mazowieckie. Program jest otwarty także dla samozatrudnionych.
- 02
PARP: automatyzacja i robotyzacja MŚP
Do 800 tys. zł przy dofinansowaniu na poziomie 70 procent. Tu finansuje się samo wdrożenie automatyzacji w firmie wraz z niezbędnym oprogramowaniem, a nie tylko szkolenia.
- 03
FENG: Ścieżka SMART
Do 3 mln zł przy dofinansowaniu 50 do 70 procent. Wymaga komponentu innowacyjnego, więc pasuje do większych projektów, w których automatyzacja jest częścią szerszej zmiany w firmie. Ocena konkursowa, więc opis ma tu realne znaczenie.
- 04
KPO: cyfryzacja MŚP
Do 200 tys. zł przy 50 procentach dofinansowania. Najprostszy wniosek z całej czwórki i najlepszy start dla firmy, która automatyzuje pierwszy albo drugi proces.
- 05
Nabory regionalne
Każde z szesnastu województw prowadzi własne konkursy, z własnymi terminami i kryteriami. Czasem to jest krótsza droga niż program ogólnopolski, zwłaszcza przy mniejszych kwotach.
Przebieg
Jak w tym pomagam
Nie handluję dotacjami. Ale wniosek na automatyzację wymaga opisania procesu przed i po, a to jest dokładnie to, co i tak powstaje podczas audytu.
- 01
Sprawdzam, czy w ogóle się kwalifikujesz
Wielkość firmy, województwo, PKD i to, czy planowane wdrożenie mieści się w kosztach kwalifikowanych danego naboru. Robię to na początku, żeby nikt nie pisał wniosku na darmo.
- 02
Dobieramy program do tego, co faktycznie chcesz zrobić
Inaczej wygląda wniosek na szkolenia, inaczej na wdrożenie, a jeszcze inaczej na projekt z komponentem innowacyjnym. Zaczynamy od potrzeby, nie od dostępnej puli.
- 03
Dopasowuję zakres wdrożenia do kryteriów
Ten sam projekt można rozpisać tak, że przechodzi, albo tak, że odpada. Układam zakres, harmonogram i kosztorys pod kryteria konkretnego naboru.
- 04
Przygotowuję część merytoryczną wniosku
Opis procesu przed i po, uzasadnienie potrzeby, wskaźniki i sposób ich pomiaru. To dokładnie ten materiał, który i tak powstaje podczas audytu.
- 05
Wdrażam zgodnie z tym, co zostało zadeklarowane
Rozliczenie idzie łatwiej, kiedy wdrożenie odpowiada opisowi z wniosku. Dokumentację i dowody wykonania przygotowuję pod te wymogi.
Kolejność ma znaczenie. Najpierw ustalamy, co chcesz zautomatyzować, potem szukamy programu, który to sfinansuje. Odwrotnie kończy się projektem, którego nikt nie chce wdrażać.
Granice
Co biorę na siebie, a czego nie
Część formalną prowadzimy razem, a przy większych wnioskach warto dołożyć wyspecjalizowaną firmę dotacyjną.
To robię
- Ocena kwalifikowalności i dobór programu
- Opis procesu przed i po wdrożeniu
- Zakres, harmonogram i kosztorys wdrożenia
- Wskaźniki i sposób ich pomiaru
- Wdrożenie zgodne z deklaracją z wniosku
Tego nie robię
- Nie jestem firmą dotacyjną i nie prowadzę wniosku formalnie
- Nie rozliczam projektu przed instytucją
- Nie gwarantuję przyznania środków, bo decyduje ocena
- Nie wydaję opinii prawnych ani podatkowych
Uwaga
Cztery pułapki, przez które wnioski przepadają
Wszystkie widziałem, żadna nie jest oczywista, dopóki się na nią nie wejdzie.
- Wniosek pisany pod pulę, a nie pod realną potrzebę. Wychodzi projekt, którego nikt potem nie chce wdrażać.
- Rozpoczęcie wdrożenia przed podpisaniem umowy. W wielu naborach koszty poniesione wcześniej przepadają.
- Wskaźniki wzięte z sufitu. Trzeba je potem wykazać, a nie tylko wpisać.
- Terminy i regulaminy zmieniane w trakcie. Przed złożeniem zawsze sprawdzam aktualną dokumentację operatora.
Sprawdźmy, czy się kwalifikujesz
Napisz, ile osób zatrudniasz, w jakim jesteś województwie i co chcesz zautomatyzować. Odpowiadam w ciągu 48 godzin z informacją, który nabór ma dla Ciebie sens i co trzeba przygotować.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Jeśli uznam, że nie jestem właściwą osobą, mówię to od razu.